株式会社光ハイツ・ヴェラス（以下「弊社」といいます）は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱っている部門と、その企業活動の全てにおいて、個人情報を適正に取り扱い保護することが社会的責任と考えます。弊社は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守するとともに、以下のポリシーに基づき社会の信頼に応えるよう努めます。

１．個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先、クレジット番号、銀行口座番号等の情報により特定の個人を識別できるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。

２．個人情報の取得について

弊社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

３．個人情報の利用について

弊社は、お客様や求人の応募によりご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、弊社の業務の委託先及び弊社または弊社関連業務の承継先以外の、第三者には提供いたしません。
また、お客様に有益と思われる当社のサービス、または提携先の商品、サービス等の情報をお知らせするため、電子メールや文書でお客様にご案内させていただく場合がございます。お客様は、弊社にお申し出いただければ、このようなお知らせ等を中止させることができます。

４．個人情報の安全管理について

弊社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施すべく弊社全職員に、個人情報の保護に関する訂正・更新・啓発に努めてまいります。

５．個人情報の第三者への提供について

弊社は、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流失防止をはじめとする保護のための措置が当該第三者で確保されるよう努めます。

• 業務委託先に業務上必要な範囲で提供する場合。
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合。
• 法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容された場合、その法令等の定めに従った範囲内で
  提供します。

６．個人情報の開示・訂正について

弊社は、その保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨に則り速やかに対応します。

７．個人情報保護の責任範囲について

弊社ウェブサイトにリンクされている他の事業者及び個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

８．個人情報の保護に関する取組みの対外的明確化と見直し・改善について

弊社は、個人情報の保護に関するこの「光ハイツ・ヴェラス プライバシーポリシー」と、個人情報の取扱いに関するお問い合せ方法などの諸手続きを対外的に明確化いたします。また、その取組みの継続的な改善、向上に努めます。